Datenschutzerklärung

  1. Datenschutzerklärung
  2. 1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Labor-Webseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Universität Graz
Institut für Biologie – Arbeitsgruppe „Neurobiologie und Verhalten“
Universitätsplatz 2
8010 Graz
Österreich

Vertreten durch:
Univ.-Prof. Dr. Boris Chagnaud
E‑Mail: boris.chagnaud@uni-graz.at

Der Rechtsträger dieser Webseite ist die Universität Graz.

Weitere datenschutzrechtliche Informationen sowie die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten findest du in der zentralen Datenschutzerklärung der Universität Graz: https://www.uni-graz.at/de/datenschutzerklaerung/

  • 2. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Diese Webseite dient der Information über Forschung und Lehre der Arbeitsgruppe „Neurobiologie und Verhalten“ am Institut für Biologie der Universität Graz.

Im Rahmen der Nutzung der Webseite werden personenbezogene Daten in dem Umfang verarbeitet, wie es für

  • die Auslieferung der Webseite,
  • die Sicherheit des Betriebs,
  • die Auswertung der Nutzung (Analytics)
  • und die Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern

erforderlich ist.

  • 3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Webseite erfasst der Server automatisch bestimmte Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Dazu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • angeforderte Datei/URL
  • HTTP-Statuscode
  • übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • ggf. Referenz-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten sind in der Regel nicht direkt einer bestimmten Person zuordenbar und dienen insbesondere folgenden Zwecken:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
  • technische Administration des Servers

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Webseite).

Eine Zusammenführung der Logdateien mit anderen Datenquellen zum Zweck der Identifizierung einzelner Nutzer erfolgt nur bei konkreten Anhaltspunkten für eine rechtswidrige Nutzung (z.B. Angriffe, Missbrauch).

  • 4. Verwendung von Cookies

Unsere WordPress-Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten.

Wir unterscheiden insbesondere:

  • 4.1. Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Seite technisch funktioniert, z.B.:

  • Session-Cookies
  • Cookies zur Darstellung / Sprache / Layout
  • WordPress-interne Cookies (z.B. für Login-Bereiche, falls genutzt)

Ohne diese Cookies kann die Seite ggf. nicht korrekt dargestellt oder genutzt werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch funktionierenden Webseite). Manche dieser Cookies können auch von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gedeckt sein (Bereitstellung der Webseite als vertragliche bzw. vorvertragliche Leistung).

  • 4.2. Analyse- / Statistik-Cookies (Google Analytics o.ä.)

Zur Auswertung der Nutzung unserer Webseite können Analyse-Cookies eingesetzt werden (siehe Abschnitt „Webanalyse“ unten).
Diese Cookies werden nur gesetzt, wenn du dem über den Cookie-Hinweis / Banner zugestimmt hast (sofern ein entsprechendes Einwilligungs-Tool eingesetzt wird).

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), bei Einsatz eines Consent-Tools.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, z.B. über die Einstellungen im Cookie-Banner oder deines Browsers.

  • 5. Webanalyse / Statistik (z.B. Google Analytics)

Falls ihr Google Analytics nutzt, gilt der folgende Abschnitt. Wenn ihr stattdessen Matomo oder ein anderes Tool nutzt, bitte kurz sagen, dann passe ich den Text an.

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Webseite setzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC / Google Ireland Limited, ein.

Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics verwendet Cookies, um Informationen über Ihre Nutzung dieser Webseite zu sammeln, z.B.:

  • besuchte Seiten
  • Verweildauer
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Herkunftsland (aus IP-Anonymisierung)
  • ggf. über welchen Link oder Suchbegriff du auf die Seite gekommen bist

Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Wir verwenden IP-Anonymisierung, sodass deine IP-Adresse innerhalb der EU/EWR vor der Speicherung gekürzt wird und kein direkter Personenbezug hergestellt werden kann.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit du dieser im Cookie-Banner zugestimmt hast.

  • Widerspruch / Widerruf

Du kannst:

  • deine Einwilligung über den Cookie-Banner widerrufen, oder
  • in deinem Browser die Speicherung von Cookies deaktivieren, oder
  • ein Browser-Plugin für Google Analytics nutzen.

Bitte beachte, dass je nach Einstellung manche Funktionen der Webseite eingeschränkt sein können.

(Hinweis: Die Universität Graz kann eigene Regelungen zu Analytics haben – bittet ggf. die IT / Datenschutzbeauftragten um Vorgaben. Wenn ihr kein Google Analytics, sondern nur z.B. anonymisierte Server-Statistiken nutzt, sollte der Text entsprechend angepasst werden.)

  1. 6. Einbindung von YouTube-Videos / YouTube-Links

Auf unserer Webseite können YouTube-Videos und/oder Links zu YouTube eingebunden sein.

Anbieter:
YouTube LLC (ein Unternehmen der Google LLC)
Google Ireland Limited (für EU-Rechtsraum)
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs
  • URL der besuchten Seite
  • Browser-Informationen
  • ggf. Google-/YouTube-Account, falls du dort eingeloggt bist

YouTube bzw. Google kann diese Daten für eigene Zwecke verwenden (z.B. Profilbildung, Werbung). Wir haben auf diese Verarbeitung keinen Einfluss.

Wo möglich, nutzen wir den „erweiterten Datenschutzmodus“ von YouTube, bei dem laut Anbieter erst beim Abspielen des Videos Daten übermittelt werden. Dennoch ist eine Datenübertragung an YouTube/Google nicht vollständig ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Inhalte), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), wenn ein entsprechendes Einwilligungsbanner verwendet wird.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube/Google findest du in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

  1. 7. Verarbeitung von Kontaktanfragen (E-Mail)

Wenn du uns per E‑Mail kontaktierst (z.B. boris.chagnaud@uni-graz.at), werden die von dir übermittelten Daten verarbeitet. Dazu gehören typischerweise:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt deiner Nachricht
  • ggf. weitere Angaben, die du freiwillig machst (Institution, Telefonnummer etc.)

Diese Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung deiner Anfrage und eventuell daraus folgender Kommunikation verwendet.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen), soweit es um sachbezogene, projektbezogene oder kooperative Anfragen geht, oder
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

  1. 8. WordPress / verwendete Plugins

Unsere Webseite basiert auf WordPress. Je nach eingesetzten Themes und Plugins kann zusätzliche Datenverarbeitung erfolgen (z.B. durch Kontaktformular-Plugins, Galerien, Sicherheitsplugins etc.).

Wir bemühen uns, ausschließlich solche Plugins und Themes zu verwenden, die mit den Anforderungen der DSGVO vereinbar sind.
Soweit einzelne Plugins zusätzliche personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies entweder:

  • auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionalen Betrieb der Webseite), oder
  • auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern eine gesonderte Zustimmung eingeholt wird (z.B. im Cookie-Banner).
  1. 9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach konkretem Verarbeitungsvorgang stützt sich die Datenverarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
    • Betrieb, Sicherheit und Optimierung der Webseite
    • Auswertung der Server-Logfiles
    • Einbindung bestimmter externer Inhalte (YouTube), sofern kein Einwilligungsbanner verwendet wird
    • Bearbeitung allgemeiner Anfragen (berechtigtes Interesse an Kommunikation)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
    • Einsatz von Analyse-Tools (Google Analytics, o.ä.), sofern eine Einwilligung eingeholt wird
    • Setzen nicht notwendiger Cookies (Marketing/Analyse), sofern du zugestimmt hast
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
    • konkrete projektbezogene Kommunikation, Kooperation, Betreuung von Studierenden etc., sobald dadurch ein (vor-)vertragliches Verhältnis besteht
  1. 10. Speicherdauer / Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Speicherzwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

  1. 11. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte kannst du dich an:

  • die in Abschnitt 1 genannte verantwortliche Stelle (AG/Labor), oder
  • die Datenschutzbeauftragten der Universität Graz

wenden. Die Kontaktdaten findest du in der offiziellen Datenschutz-Seite der Universität Graz:

  1. 12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzulegen.

Zuständige Behörde in Österreich ist:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Web: https://www.dsb.gv.at/

  1. 13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der rechtlichen oder technischen Rahmenbedingungen zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Webseite abrufbar.